Zásady ochrany osobných údajov

                                                 

Na aký účel spracúvame vaše osobné údaje?

25.05.2018 nadobudol účinnosť zákon č. 18/2018, tj.

Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov

 

Poskytovanie osobných údajov môže byť zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, a vtedy je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje. Pre všetky školy a školské zariadenia je spracovanie osobných údajov zákonných zástupcov a ich detí, ktoré sa stanú súčasťou vzdelávacieho programu školy povinnosťou, ktorá vyplýva zo školského zákona a iných právnych predpisov:

 

§ 11 zákona č. 245/2008 Z. z. (Školský zákon)

            Pedagogická dokumentácia školy alebo školského zariadenia je súbor písomných  dokumentov, ktorými sa riadi proces výchovy a vzdelávania, a  súbor písomností, podľa ktorých vydáva škola alebo školské zariadenie verejné listiny a rozhodnutia.

            Školy alebo školské zariadenia majú právo získavať a spracúvať osobné údaje:

a) o deťoch a žiakoch v rozsahu

1. meno a priezvisko,

2. dátum a miesto  narodenia,

3. bydlisko, 

4. rodné  číslo,

5. štátna príslušnosť, 

6. národnosť,

7. fyzického zdravia a duševného zdravia,

8. mentálnej úrovne vrátane výsledkov pedagogicko- psychologickej a špeciálno – pedagogickej diagnostiky,

b) o identifikácii zákonných zástupcov dieťaťa alebo žiaka (meno a priezvisko, adresa  zamestnávateľa, trvalé  bydlisko, kontakt).

Okrem toho sa vyžaduje fotokópia preukazu poistenca, kópia súdnych rozhodnutí, kópia potvrdenia psychológa o odloženej školskej dochádzke,

            S vašim súhlasom budú zverejňované fotografie a videá zo školských podujatí na našom webovom sídle www.mshrustin.edupage.org, na iných sociálnych sieťach a obecnom časopise Bulletin.

 

Ako môžete dať súhlas?

Súhlas na spracúvanie vašich osobných údajov  môžete dať  podpísaním vyhlásenia v listinnej     

forme  (na začiatku šk.roka), ktorý môžete v prípade vášho rozhodnutia kedykoľvek odvolať:

• zaslaním oznámenia poštou na adresu MŠ Hruštín, Pod Brehom 207, 02952 Hruštín
• zaslaním oznámenia na email mshrustin@gmail.com
• odovzdaním oznámenia riaditeľke materskej školy.

 

Komu sú vaše osobné údaje poskytnuté?

Osobné údaje môžu byť poskytnuté tretej osobe len ak existuje osobitná právna úprava, ktorá ustanovuje:

a) zoznam osobných údajov

b) účel ich spracúvania

c) príjemcu OÚ

Inak – len so súhlasom dotknutej osoby, resp. zákonného zástupcu dotknutej osoby!

 

Na základe osobitného právneho predpisu alebo zmluvy sú poskytnuté vaše osobné údaje nasledovným subjektom:

• Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR
• Zriaďovateľ školy
• Centrum pedagogicko-psychologického poradenstva a prevencie
• Centrum špeciálno-pedagogického poradenstva
• Školský logopéd
• Centrum voľného času Námestovo.

 

Ako dlho sú uchované vaše osobné údaje?

Evidencia detí v MŠ

a. Osobný spis dieťaťa sa uschováva po dobu                                                     10 rokov

b. Prihlášky, rozhodnutia alebo oznámenia o prijatí, neprijatí dieťaťa                   5 rokov

c. Dokumenty o dochádzke dieťaťa                                                                      3 roky

d. Rozhodnutia o prerušení dochádzky dieťaťa                                                     5 rokov

e. Splnomocnenie rodičov o prevzatí dieťaťa                                                        5 rokov

f. Potvrdenia o bezinfekčnosti dieťaťa                                                                  5 rokov

g. Záznamy o deťoch (pedagogická diagnostika-charakteristika dieťaťa)             5 rokov

h. Dokumenty týkajúce sa rodičovského združenia sa uchová                               5 rokov.

 

Mimoškolské aktivity

Dokumenty týkajúce sa mimoškolských aktivít detí (napr. galéria úspechov detí, súťaže, vzdelávacie a kultúrne aktivity)  sa uchovávajú po dobu 5 rokov.

Evidencia úrazov

a. Dokumenty o ľahkých úrazoch sa uchovávajú po dobu 5 rokov.

b. Dokumenty o ťažkých úrazoch sa uchovávajú po dobu 5 rokov.

c.Záznamy o úrazoch a ich prešetrení, záznamy z prešetrenia ťažkých a smrteľných úrazov sa uchovávajú po 5 rokov.

Jedáleň

a. Dokumentácia (normovací hárok, výkaz stravovaných osôb) sa uchováva po dobu 5 rokov.

b. Dokumenty evidencie sa uchovávajú po dobu 5 rokov.

 

Zverejňovanie na webe

Dokumenty týkajúce sa zverejňovania na webe sa uchovávajú po dobu, na ktorú dotknutá osoba poskytla súhlas. Súhlas je daný na celé obdobie, počas ktorého dieťa navštevuje materskú školu.

 

Ako sú spracúvané vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje sú spracúvané v elektronickej a listinnej forme.

Bezpečnosť osobných údajov detí, ich zákonných zástupcov a aj zamestnancov MŠ je  prvoradá. Postupuje sa pri tom podľa stanovených zásad spracúvania OÚ:

• Zásada zákonnosti  (osobné údaje možno spracúvať len zákonným spôsobom a tak, aby nedošlo k porušeniu základných práv dotknutej osoby)
• Zásada obmedzenia účelu (osobné údaje sa môžu získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom)
• Zásada minimalizácie OÚ(spracúvané osobné údaje musia byť primerané, relevantné a obmedzené na nevyhnutný rozsah daný účelom, na ktorý sa spracúvajú)
• Zásada správnosti (spracúvané osobné údaje musia byť správne a podľa potreby aktualizované; musia sa prijať primerané a účinné opatrenia na zabezpečenie toho, aby sa osobné údaje, ktoré sú nesprávne z hľadiska účelov, na ktoré sa spracúvajú, bez zbytočného odkladu vymazali alebo opravili)
• Zásada minimalizácie uchovávania (osobné údaje musia byť uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutej osoby najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú)
• Zásada integrity a dôvernosti (osobné údaje musia byť spracúvané spôsobom, ktorý prostredníctvom primeraných technických a organizačných opatrení zaručuje primeranú bezpečnosť osobných údajov vrátane ochrany pred neoprávneným spracúvaním osobných údajov, nezákonným spracúvaním osobných údajov, náhodnou stratou osobných údajov, výmazom osobných údajov alebo poškodením osobných údajov)
• Zásada zodpovednosti (prevádzkovateľ je zodpovedný za dodržiavanie základných zásad spracúvania osobných údajov, za súlad spracúvania osobných údajov so zásadami spracúvania osobných údajov a je povinný tento súlad so zásadami spracúvania osobných údajov na požiadanie úradu preukázať)

Osoby, ktoré pri plnení svojich pracovných povinností prichádzajú do styku  s osobnými údajmi po, majú povinnosť mlčanlivosti, a to aj po skončení pracovnoprávneho vzťahu. V prípade porušenia povinnosti mlčanlivosti sa postupuje podľa zákona o ochrane osobných údajov.

 

Aké sú vaše práva?

Na základe písomnej žiadosti máte právo (§ 19):

požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa dotknutej osoby, právo na opravu osobných údajov, alebo ich prenos, právo na vymazanie osobných údajov, právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov a namietať ich spracúvanie právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať, právo podať návrh na začatie konania podľa § 100.   Prevádzkovateľ (škola) nezamýšľa prenášať osobné údaje do tretej krajiny a medzinárodných organizácii.

 

 

Záverečné ustanovenia

Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť dňa 25.5.2018.

Vyhradzujeme si právo tieto zásady zmeniť, ak dôjde k zmene spracúvania osobných údajov v našom zariadení.